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Sachbearbeiter Verwaltungsdienste (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen der Energieversorgungsbranche, einen Sachbearbeiter im Bereich Verwaltungsdienste (m/w/d) in Vollzeit.

Ort

65189 Wiesbaden

Vorteile

  • langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
  • gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
  • Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Frei ab

sofort

Vertragsart

befristet

Beschäftigungsart

Vollzeit

Option auf Übernahme

vorhanden

Arbeitszeiten

  • Vollzeit (39 Stunden/Woche)
  • Arbeitszeiten: Montag - Freitag
  • Beginn: ab sofort
  • Befristung: vorerst befristet bis Juli 2022 (auf Grund einer Elternzeitvertretung) 

Vergütung

nach Absprache

Der Job

  • Posteingangsbearbeitung, Postverteilung
  • Postdienste, Postausgang, Kuriersendungen, Porto/Gebühren
  • frühe elektronische Archivierung:
  • Sichten und Klassifizieren zentral eingehender Dokumente, Identifizieren eingehender Mails/Faxe anhand Geschäftspartner-/Vertragskontonummer
  • Recherchieren relevanter Vorgänge/Informationen in SAP IS-U
  • vorhandenen OpenText-Workflow rgänzen bzw. neuen OpenText-Workflow anlegen
  • Ergänzen des Workflows mit einer Vorgangsart, Priorisierung, Abrechnungsklasse, Kontaktart, einem Kurztext und Bearbeitungsgrund sowie der Anlage
  • OpenText-Vorgangsworkflow an die jeweils zuständige Stelle weiterleiten
  • späte elektronische Archivierung:
  • Vorsortieren der Belege, Erfassen der Belege mittels Scanner, Indexieren der Belege nach Vorgabe
  • Durchführen der Qualitätskontrolle, Ablegen der Daten, Vernichten oder Endlagern der erfassten Belege nach Vorgabe
  • Registratur:
  • Sortieren, Registrieren und Aufbewahren von Schriftgut gemäß vorgegebenem Aktenplan
  • Durchführen der Ausgabe nach Anforderung und Überwachen des Rücklaufs mit entsprechender Dokumentation

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar mit entsprechender Berufserfahrung
  • gute Anwenderkenntnisse in SAP IS-U (von Vorteil) und MS-Office
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist verbunden mit Belastbarkeit 

 

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses im Rahmen einer Einsatztätigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und/oder ggf. der Personalvermittlung. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in diesen Prozess ein. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen unserer Homepage www.office-events.de.

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.

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