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Congress and Meeting Manager (m/w/d) Teilzeit

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden aktuell einen Global Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Teilzeit. 

Unser Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen. 

Ort

Landkreis Mainz-Bingen

Vorteile

  • Langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
  • Gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
  • Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
  • Unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
  • Kostenfreie Parkplätze

Frei ab

ab sofort

Vertragsart

befristet

Beschäftigungsart

Teilzeit 53%

Option auf Übernahme

vorhanden

Arbeitszeiten

  • Teilzeit (53%)
  • Beginn: ab sofort
  • Befristung: vorerst befristet auf 6 Monate (53%) (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)

Vergütung

  • angelehnt an den Chemietarifvertrag (3.257 Euro bei 53% (brutto pro Monat)) 

Der Job

  • Verantwortlichkeit für die Projektplanung und das Budget
  • Ansprechpartner und Schnittstelle für Business Partner, Agenturen und Dienstleister
  • Durchführung sowie Qualitätssicherung von Kundenfortbildungen und internen Meetings
  • Organisation der Teilnahme an medizinischen Fachkongressen (inkl. Logistik, Hotelbuchungen, etc.)
  • Eigenständige Beratung der Auftraggeber bezüglich der Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen und Meetings sowie Kundenfortbildungen
  • Leitung crossfunktionaler Projektteams
  • Sicherstellung der Compliance-Vorgaben im Bereich
  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre/ Eventmanagement oder abgeschlossene Ausbildung mit min. 3-5 Jahren Berufserfahrung im Eventmanagement
  • Einschlägige Berufserfahrung im Management internationaler Kongresse und Meetings sowie hervorragende Healthcare-Compliance-Kenntnisse im nationalen und internationalen Bereich
  • Sehr gute Fähigkeiten in der Projektleitung und im Projektmanagement sowie in der Budget- und Ressourcenüberwachung
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich digitales/ virtuelles Eventmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse der im pharmazeutischen Bereich geltenden Verhaltenskodizes
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Datenbankanwendungen
  • Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen) sowie Möglichkeit im Home Office zu arbeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von Vorteil
  • Präsentationssicherheit in englischer und deutscher Sprache
  • Gute Analysefähigkeiten und Lösungsorientiertheit sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe und schnelle Anpassungsfähigkeit auf neue Situationen und äußere Umstände

Kontaktinformationen

Frau Sarah Jung
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.

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