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Assistenz Einkauf (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden ab sofort eine Assistenz bzw. Sekretärin für das öffentliche Vergaberechtden im IT-Einkauf (m/w/d) in Vollzeit in Heidelberg.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Unternehmen aus dem IT-Sektor.

Ort

69123 Heidelberg

Vorteile

  • Nach einer ersten Einarbeitung besteht eine Homeoffice Regelung
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Langfristiger Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region mit guten Übernahmechancen
  • gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Office Events Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
  • persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung

Frei ab

sofort

Vertragsart

befristet

Beschäftigungsart

Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeiten

  • Vollzeit 39 Std./Woche
  • Gleitzeit, Montag – Freitag von 8:00 Uhr – 17:00 Uhr
  • Start: ab sofort
  • Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Vergütung

  • tarifliche Bezahlung nach iGZ Tarifvertrag
  • vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld nach iGZ 

Der Job

  • Sie unterstützen im öffentlichen Vergaberecht
  • Sie sind zuständig für die allgemeinen administrativen Aufgaben wie:
    • Kalenderpflege, Terminplanung und Postbearbeitung
    • führen des Schriftverkehrs, Korrekturlesen von Dokumenten, Wiedervorlage
    • Formatierung von Office Dokumenten
    • Datenbankpflege
    • Korrespondenz mit Kollegen und Kunden
  • aktive Zuarbeit der Führungskraft sowie agieren Sie als Schnittstelle zwischen Einkauf und den Beschaffungsstellen

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie bringen idealerweise Berufserfahrung als Sekretärin / Assistenten (m/w/d) mit
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint
  • Sie haben idealerweise Kenntnisse im pdf- Formularwesen
  • Sie zeichnet ein freundliches Auftreten aus
  • Sie sprechen fließend Deutsch

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die genannten Qualifikationen und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?
Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich online.

Wir freuen uns auf Sie!

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