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Assistenz Vollzeit (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden aus dem Steuer- und Finanzsektor in Stuttgart-Zuffenhausen.

Ort

Stuttgart-Zuffenhausen

Vorteile

  • Office Events Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
  • befristeter Arbeitsvertrag
  • Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region
  • Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Frei ab

sofort

Beschäftigungsart

Vollzeit

Option auf Übernahme

vorhanden

Arbeitszeiten

  • Vollzeit 40 Std./Woche (Montag – Freitag) 
  • Start: ab sofort
  • Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kundenunternehmen
  • Bei dieser Anstellung handelt es sich vorerst um eine Arbeitnehmerüberlassung

Vergütung

  • Vergütung nach iGZ Tarifvertrag
  • Vermögenswirksame Leistungen sowie iGZ Weihnachts- und Urlaubsgeld

Der Job

  • Sie nehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig wahr
  • Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und Koordination -> selbständige Priorisierung von Terminen
  • Sie organisieren Dienstreisen und stimmen sich mit Ihren Kollegen entsprechend ab
  • Sie führen interne und externe Korrespondenz
  • Sie betreuen die Zeiterfassung sowie die Verwaltung von Urlaubs- und Anwesenheitslisten der Teamkollegen
  • Vorbereiten von Meetings sowie organisieren von Besprechungen
  • Empfangen und Betreuen von Besucher und Mandanten

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie bringen idealerweise Berufserfahrung als Sekretärin bzw. Assistenten (m/w/d) mit und beherrschen das Zehnfingersystem
  • Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise DATEV Kenntnisse (wünschenswert)
  • Sie zeichnet ein freundliches Auftreten aus
  • Sie haben eine ausgeprägte selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise und arbeiten gerne im Team
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Soziale Kompetenz runden Ihr Profil ab

 

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses im Rahmen einer Einsatztätigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und/oder ggf. der Personalvermittlung. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in diesen Prozess ein. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen unserer Homepage www.office-events.de.

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die genannten Qualifikationen und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen? 
Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich online.

Wir freuen uns auf Sie!

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