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Sachbearbeiterin Administration (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen eine kaufmännische Angestellte bzw. Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Administration in Vollzeit für unseren Kunden in Karlsruhe.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes deutsches Finanzdienstleistungsunternehmen.

Ort

76137 Karlsruhe

Vorteile

  • Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
  • Prämie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter" von bis zu 300,00 €
  • Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
  • gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Frei ab

sofort

Beschäftigungsart

Arbeitnehmerüberlassung

Option auf Übernahme

vorhanden

Arbeitszeiten

  • Vollzeit 40 Stunden/Woche von Montag bis Freitag, Gleitzeit
  • Start: ab sofort, langfristiger Kundeneinsatz mit Übernahmeoption, Umzug der Geschäftstelle Ende 2023 nach Ludwigsburg
  • Es besteht eine Homeoffice Regelung (3 Tagen vor Ort beim Kunden arbeiten und 2 Tage von zuhause)

Vergütung

  • attraktive übertarifliche Bezahlung (ab 17,00 € brutto die Stunde je nach Berufserfahrung) nach iGZ Tarifvertrag sowie Bezuschussung bei den vermögenswirksamen Leistungen
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld nach iGZ Tarifvertrag

Der Job

  • Sie unterstützen die Bereichsleitung und die Führungskräfte unseres Kunden bei der Umsetzung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Sie erstellen Auswertungen, Analysen, Statistiken und Präsentationen (MS Office)
  • Sie übernehmen Personalverwaltungsaufgaben
  • Sie betreuen die Themen SAP-Zeitwirtschaft und IT-Arbeitsplatzausstattung
  • Sie koordinieren Termine, übernehmen die Reiseplanung und die Veranstaltungsorganisation
  • Sie sind verantwortlich für die Buchung von Zahlungsvorgänge

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskauffrau, Versicherungskauffrau (m/w/d) oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung (gerne auch Berufseinsteiger aus dem Versicherungsbereich)
  • Sie kommunizieren emphatisch mit Kunden und Kollegen
  • Sie sind technisch affin und haben gute Kenntnisse in MS Office (MS Excel, Word, Outlook und PowerPoint)
  • Sie zeichnen sich durch einen sehr selbständigen Arbeitsstil mit gutem Zeitmanagement aus

 

 

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses im Rahmen einer Einsatztätigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und/oder ggf. der Personalvermittlung. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in diesen Prozess ein. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen unserer Homepage www.office-events.de.

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.

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