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Sachbearbeiter Teilzeit (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden zum 16.06.2020 einen kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit für administrative Aufgaben am Standort Karlsruhe.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus der Gesundheitsbranche.

Wir und unser Kunde stellen Sie trotz Corona dank eines ausgereiften Hygiene-Systems ein und freuen uns auf einen schnellen Start.

Ort

76135 Karlsruhe

Vorteile

  • Es erwartet Sie ein Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region
  • Gute Erreichbarkeit unseres Kundenunternehmens mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Office Events Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
  • persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung

Frei ab

16.06.2020

Vertragsart

befristet

Beschäftigungsart

Teilzeit

Option auf Übernahme

vorhanden

Arbeitszeiten

  • Teilzeit (20 Stunden/Woche)
  • Arbeitszeiten: Montag – Freitag (Gleitzeit innerhalb von 8:00 – 17:00 Uhr)
  • ab 16.06.2020, befristet vorerst auf 6 Monate mit der Option auf Verlängerung
  • Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung.

Vergütung

  • Sie erhalten eine tarifliche Bezahlung nach iGZ Tarifvertrag
  • Sie erhalten bei uns vermögenswirksame Leistungen

Der Job

  • Sie organisieren das innerbetriebliche Liefer- und Bestellwesens sowie die Verwaltung des regionalen Fuhrparks
  • Sie pflegen das Inventarverzeichnis der Regionaldirektion (Schnittstelle zu den Sachbearbeitern und Objektbetreuern)
  • Sie übernehmen alle weiteren Aufgaben im Rahmen der Haus- und Sachverwaltung
  • Sie unterstützen Ihre Kollegen und Objektbetreuer bei dem Verwalten des Objektes (Handwerker und Reinigungsdienstleister begleiten, Bearbeitung von Abfrage – z.B. Arbeitsplatzauslastung)
  • Sie verantworten die Gästebetreuung (Bewirtung von Veranstaltungen).
  • Sie übernehmen die Postbearbeitung (Eingangspost: Briefkasten, Sekundärpostfach und regionaler Postdienstleister, Postverteilung und Aufbereiten der Ausgangspost)

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie habe bereits erste Erfahrung in der Sachbearbeitung
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse
  • Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office Programmen und besitzen die Fähigkeit zur raschen Datenerfassung
  • Sie haben ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Flexibilität in der Einstellung auf unterschiedliche Kommunikationspartner/innen
  • Ihre persönlichen Stärken sind insbesondere eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsqualität und die Fähigkeit im Team zu arbeiten
  • Sie sind im Besitz des Führerscheins Klasse B.

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die genannten Qualifikationen und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich online.

Wir freuen uns auf Sie!

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