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Office Manager (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, eine Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Ort

Landkreis Mainz-Bingen

Vorteile

  • langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
  • gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
  • Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
  • unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
  • kostenfreie Parkplätze

Frei ab

sofort

Vertragsart

befristet

Beschäftigungsart

Vollzeit

Option auf Übernahme

vorhanden

Arbeitszeiten

  • Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)
  • Arbeitszeiten: Montag - Freitag
  • Beginn: 01.01.2022
  • Befristung: vorerst befristet bis zum 30.06.2022 (Option auf Verlängerung bzw. Übernahme ist vorhanden)

Vergütung

  • Vergütung: 4.109 Euro brutto/Monat
  • subventionierte Mitarbeiterkantine und Fitnessstudio innerhalb des Kundenunternehmens
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

  • Unterstützung des gesamten Teams inklusive der Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft
  • Reiseplanungen und Abrechnung
  • Meetings organisieren
  • administrieren von verschiedenen Dokumenten
  • Bestellungen anlegen 
  • Onboarding von neuen Mitarbeitern
  • Budgetverwaltung
  • Vorbereitung der internen und externen Kommunikation

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann wünschenswert, gerne mit Weiterbildung zur Management-Assistenz 
  • erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle wünschenswert
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office 
  • hohe Flexibilität und Selbstorganisation
  • hohe IT Affinität
  • sehr gute Englischkenntnisse

 

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses im Rahmen einer Einsatztätigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und/oder ggf. der Personalvermittlung. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in diesen Prozess ein. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen unserer Homepage www.office-events.de.

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.

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