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Teamassistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, eine Full-Service-Agentur im Digital-Bereich, eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ort

Mainz

Vorteile

  • Du hast die Chance, ein Unternehmen mitzugestalten und an Deinen Aufgaben zu wachsen und zu lernen
  • abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen
  • ein Team, das sich auf Deine Unterstützung freut
  • zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
  • ein kreatives Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
  • Erholung und Entspannung: unser Kunde bietet 30 Tage Urlaub
  • kostenlose Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Frei ab

sofort

Vertragsart

unbefristet

Beschäftigungsart

Vollzeit

Option auf Übernahme

vorhanden

Arbeitszeiten

  • Vollzeit (40 Stunden/Woche)
  • Arbeitszeiten: Montag - Freitag
  • Beginn: ab sofort
  • Befristung: unbefristet, mit Option auf eine Übernahme

Vergütung

36.000 Euro brutto/Jahr

Der Job

  • An dem Front Desk sorgst Du mit Deiner offenen Art und positiven Ausstrahlung dafür, dass sich alle willkommen fühlen und sich gerne an Dich wenden.
  • Du kümmerst Dich um praktische, organisatorische und administrative Aspekte des Agenturalltags.
  • Du bist serviceorientiert, hast ein Auge für Ordnung und trägst dazu bei, dass sich Mitarbeitende und Gäste im Office wohlfühlen.
  • Ebenso gehört die Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial zu Deinen Aufgaben.
  • Klassische Assistenzaufgaben wie Gästeempfang, Telefonkorrespondenz, Postbearbeitung, Dienstreisen buchen, Rechnungseingang bearbeiten, Vorbereitung der Buchhaltung sowie die zentralen Büroprozesse gehören zu Deinen wiederkehrenden Aufgaben.
  • Du unterstützt die Teams bei anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft und erlebst dabei das dynamische Umfeld einer Agentur.
  • Du bist ein Profi im Setzen von Prioritäten – Deadlines behältst Du stets im Blick.

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse 
  • ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist selbstverständlich
  • offenes und freundliches Auftreten
  • motivierte, strukturierte und sehr selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • wirtschaftliches Denken und Handeln ist selbstverständlich

 

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses im Rahmen einer Einsatztätigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und/oder ggf. der Personalvermittlung. Mit der Abgabe Deiner Bewerbungsunterlagen willigst Du in diesen Prozess ein. Ein Widerruf Deiner Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte beachte die Datenschutzinformationen unserer Homepage www.office-events.de.

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Bewerbungsinformationen

Du verfügst über die oben genannten Kenntnisse und möchtest diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warte nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Deine Bewerbung.

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