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Sachbearbeiter (m/w/d) Lieferantenabrechnung

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen der Energieversorgungsbranche, einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Lieferantenabrechnung in Vollzeit.

Ort

Wiesbaden

Vorteile

  • langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
  • gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
  • Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Frei ab

sofort

Vertragsart

befristet

Beschäftigungsart

Vollzeit

Option auf Übernahme

vorhanden

Arbeitszeiten

  • Vollzeit (39 Stunden/Woche)
  • Arbeitszeiten: Montag - Freitag
  • Beginn: ab sofort
  • Befristung: vorerst befristet bis 31.12.2023 (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)

Vergütung

nach Absprache

Der Job

  • Erledigung aller regelmäßig im Sekretariat der Abteilung Lieferantenabrechnung anfallenden Tätigkeiten
  • Ausführen der anfallenden Büroarbeiten (z.B. Textverarbeitung, Führen von Statistiken/Tabellen, Erstellen von Belegen und Anträgen, Sichten und Weiterleiten der Eingangspost sowie von Anfragen und Informationen, Anfordern von Büromaterial und Fachliteratur, Führen der Ablage etc.)
  • Pflegen der Arbeitszeitkonten (Zeitbeauftragte/r)
  • Anlegen und Bearbeiten von Reisen im Dienstreisemanagementsystem, von der Genehmigung bis zur Abrechnung sowie Buchen von Veranstaltungen, Hotels und Beförderungsmitteln
  • Verwalten des Inventars, Inventarveränderungen und Bestandskontrolle
  • Verwaltung prüfpflichtiger Arbeitsmittel und Einrichtungen (Prüfbeauftragte/r) (z.B. Verwalten des Verzeichnisses, Überwachen der Termine, Archivieren der Prüfberichte etc.)
  • Administrative Vor-/Nachbereitung von Sitzungen/Veranstaltungen (z.B. Koordinieren von Terminen, Organisieren von Räumlichkeiten und deren Ausstattung sowie der Bewirtung, Erstellen/Zusammentragen von Unterlagen etc.)
  • Unterstützen der Abteilungsleitung in Projekten (z.B. Koordinierungsaufgaben, Überwachen von Fristen, Führen von Dokumentationen, Erstellen von Präsentationen nach Vorlage etc.)
  • Mitwirken nach Bedarf und in Abstimmung mit der Abteilungsleitung

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), oder ähnlich
  • Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
  • gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist verbunden mit Belastbarkeit

 

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses im Rahmen einer Einsatztätigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und/oder ggf. der Personalvermittlung. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in diesen Prozess ein. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen unserer Homepage www.office-events.de.

Kontaktinformationen

Frau Alina Ben Fredj
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.

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