Sachbearbeiter (m/w/d) Lieferantenabrechnung

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem Unternehmen der Energieversorgungsbranche, einen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Lieferantenabrechnung in Vollzeit.

Ort

Wiesbaden

Vorteile

langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
bis zu 30 Tage Urlaub
unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Frei ab

sofort

Vertragsart

befristet

Beschäftigungsart

Vollzeit

Option auf Übernahme

vorhanden

Arbeitszeiten

Vollzeit (39 Stunden/Woche)
Arbeitszeiten: Montag - Freitag
Beginn: ab sofort
Befristung: vorerst befristet bis 31.12.2023 (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)

Vergütung

nach Absprache

Der Job

Erledigung aller regelmäßig im Sekretariat der Abteilung Lieferantenabrechnung anfallenden Tätigkeiten
Ausführen der anfallenden Büroarbeiten (z.B. Textverarbeitung, Führen von Statistiken/Tabellen, Erstellen von Belegen und Anträgen, Sichten und Weiterleiten der Eingangspost sowie von Anfragen und Informationen, Anfordern von Büromaterial und Fachliteratur, Führen der Ablage etc.)
Pflegen der Arbeitszeitkonten (Zeitbeauftragte/r)
Anlegen und Bearbeiten von Reisen im Dienstreisemanagementsystem, von der Genehmigung bis zur Abrechnung sowie Buchen von Veranstaltungen, Hotels und Beförderungsmitteln
Verwalten des Inventars, Inventarveränderungen und Bestandskontrolle
Verwaltung prüfpflichtiger Arbeitsmittel und Einrichtungen (Prüfbeauftragte/r) (z.B. Verwalten des Verzeichnisses, Überwachen der Termine, Archivieren der Prüfberichte etc.)
Administrative Vor-/Nachbereitung von Sitzungen/Veranstaltungen (z.B. Koordinieren von Terminen, Organisieren von Räumlichkeiten und deren Ausstattung sowie der Bewirtung, Erstellen/Zusammentragen von Unterlagen etc.)
Unterstützen der Abteilungsleitung in Projekten (z.B. Koordinierungsaufgaben, Überwachen von Fristen, Führen von Dokumentationen, Erstellen von Präsentationen nach Vorlage etc.)
Mitwirken nach Bedarf und in Abstimmung mit der Abteilungsleitung

Das bringen Sie mit

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), oder ähnlich
Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist verbunden mit Belastbarkeit

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses im Rahmen einer Einsatztätigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und/oder ggf. der Personalvermittlung. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in diesen Prozess ein. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen unserer Homepage www.office-events.de.