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kaufmännische Empfangskraft Teilzeit (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit (65%) für unseren Kunden am Standort Karlsruhe.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.

Ort

76185 Karlsruhe

Vorteile

  • Office Events Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
  • Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region
  • gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Frei ab

sofort

Vertragsart

befristet

Beschäftigungsart

Arbeitnehmerüberlassung

Option auf Übernahme

vorhanden

Arbeitszeiten

  • Teilzeit 25 Std./Woche
    • Montag und Dienstag in Vollzeit von 7:30 Uhr – 16:00 Uhr und jeden zweiten Freitag von 7:30 Uhr – 13:30 Uhr
  • In vereinzelten Vertretungszeiten auch am Mittwoch und Donnerstag
  • Start: ab 15.01.2022 oder 01.02.2022, befristet auf 18 Monate mit guten Übernahmechancen
  • Bei dieser Anstellung handelt es sich vorerst um eine Arbeitnehmerüberlassung

Vergütung

  • attraktive tarifliche Bezahlung nach iGZ Tarifvertrag
  • vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Der Job

  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Besucher im Empfangsbereich unseres Kunden zu begrüßen und zu betreuen
  • Sie erteilen persönliche und telefonische Auskünfte und leiten diese an die entsprechenden Bereiche weiter
  • Sie verantworten allgemeine administrative Aufgaben (Ablage, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Meeting Vorbereitung und Terminkoordination)

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie bringen idealerweise kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich und/oder der Administration mit
  • Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Outlook
  • Sie zeichnet eine freundliche und kommunikative Art aus sowie bringen Sie eine selbständige Arbeitsweise mit
  • Sie sprechen fließend Deutsch

 

 

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses im Rahmen einer Einsatztätigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und/oder ggf. der Personalvermittlung. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in diesen Prozess ein. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen unserer Homepage www.office-events.de.

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.

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