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Bereichsassistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden aus der Nutzfahrzeugbranche in München eine Bereichsassistenz (m/w/d) für die Abteilung Finance & Controlling in Vollzeit. 


Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Traditionsunternehmen im Bereich Schienennahverkehr und Schienenfernverkehr mit weltweit 14.000 Mitarbeitern.

Ort

80809 München

Vorteile

  • Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
  • Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
  • Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
  • keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
  • persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Frei ab

ab sofort

Vertragsart

befristet

Beschäftigungsart

Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeiten

  • Start ab sofort, befristete vorerst bis zum 30.06.2023 mit der Option auf Verlängerung
  • Vollzeit (42 Stunden Woche)
  • Montag bis Freitag
  • Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Vergütung

  • attraktive Bezahlung nach iGZ Tarifvertrag (ab 20,07 € brutto die Stunde)
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • vermögenswirksame Leistungen

Der Job

  • fachliche Unterstützung des Vice President Finance & Controlling
  • selbstständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben
  • Planung, Nachverfolgung und Koordination von Terminen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besprechungen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen, etc. in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination bereichsbezogener IT-Anforderungen
  • Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Bestellanforderungen
  • Erstellung von ausgewählten Soll-/Ist-Vergleichen sowie Budgetüberwachung
  • Konsolidierung von Risk-Reports für die Division Nutzfahrzeuge
  • Erledigung diverser Sonderaufgaben und ad-hoc Anfragen

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sie zeichnen sich durch einen guten Umgang mit den gesamten MS-Office Programmen (insbesondere MS PowerPoint) aus und können idealerweise gute Kenntnisse in SAP vorweisen
  • soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten
  • idealerweise Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Vorstands- und Geschäftsführungsassistentinnen (m/w/d)
  • selbstständige, genaue und effiziente Arbeits-/Organisationsweise
  • Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit

 

 

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses im Rahmen einer Einsatztätigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und/oder ggf. der Personalvermittlung. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in diesen Prozess ein. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen unserer Homepage www.office-events.de.

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die genannten Qualifikationen und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich online.

Wir freuen uns auf Sie!

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