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Personalsachbearbeiterin Zeitwirtschaft (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt in Zeitwirtschaft, Reisekostenmanagement und Bewerbermanagement für unseren Kunden in Stuttgart in Vollzeit für unseren Kunden am Standort Stuttgart.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein modernes Unternehmen aus dem öffentlichen IT-Sektor.

Ort

70469 Stuttgart

Vorteile

  • Office Events Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 € brutto)
  • Einsatz bei einem wirtschaftlich gefestigten Unternehmen aus der Region
  • gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)

Frei ab

sofort

Vertragsart

befristet

Beschäftigungsart

Arbeitnehmerüberlassung

Option auf Übernahme

vorhanden

Arbeitszeiten

  • Vollzeit 39 Std./Woche
  • langfristiger Einsatz mit der Absicht auf Übernahme durch unseren Kunden
  • Bei dieser Anstellung handelt es sich vorerst um eine Arbeitnehmerüberlassung

Vergütung

  • attraktive tarifliche Bezahlung nach iGZ Tarifvertrag
  • vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Der Job

  • Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Führungskräfte im Bereich der Zeitwirtschaft (Fehlzeiten, Urlaub, Abwesenheiten, Abrechnungen von Rufbereitschaften, Krankmeldungen u.v.m.) und verantwortlich für die Bearbeitung sämtlicher sich daraus ergebenden Fragestellungen
  • Weiterhin sind Sie Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter und Führungskräfte für die Reisekostenabrechnung und deren Prüfung nach einschlägigen Gesetzen und internen Regelungen
  • Es wird jeweils ein bestimmter Mitarbeiter-und Führungskräftekreis durch Sie betreut
  • Im Bewerbermanagement veröffentlichen Sie Stellenangebote, intern und extern, Sie kommunizieren mit Agenturen, Führungskräften welche offene Vakanzen haben, Mitbestimmungsvertretungen sowie Bewerbern und unterstützen Ihre HR Kollegen mit dem erforderlich Know-How. 
  • Weiterhin pflegen und bedienen Sie das elektronische Recruitierungstool
  • Zu Ihren Aufgaben gehört ebenso die Betreuung und Anpassung der eingesetzten Systeme (z.B. SAP HCM, Zeitwirtschaft, Reisekosten, Bewerbermanagementtool)

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen Sie über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertig
  • einschlägige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Sie bringen idealerweise Kenntnisse der relevanten Rechtsvorschriften (z.B. TVöD, Beamtenrecht, ArbZG, LRKG, SGB) mit und können mit diesen souverän umgehen
  • Sie haben gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP-Komponenten, Zeitwirtschaftssystemen und/oder Bewerbermanagementsysteme
  • Sie können in Prozessen denken und diese aktiv mitgestalten, stetig verbessern und weiterentwickeln
  • Sie sind dienstleistungs-und lösungsorientiert, haben eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Weiterhin arbeiten Sie gerne im Team, sind kommunikationsstark und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick

 

 

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses im Rahmen einer Einsatztätigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und/oder ggf. der Personalvermittlung. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in diesen Prozess ein. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen unserer Homepage www.office-events.de.

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.

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