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Team Assistant Teilzeit (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einem führenden Unternehmen der Forschung und Entwicklung, am nördlichen Stadtrand von Berlin, einen Team Assistant Front Office (w/m/d) in Teilzeit für 30 Stunden.

Der Job

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Empfang, Betreuung und Kommunikation mit internationalen und nationalen Geschäftspartnern, Kunden, Gästen und Mitarbeitenden
  • Entgegennahme, Sortieren und Verteilen von Brief- und Paketsendungen
  • Verwaltung und Bestellung des Büromaterials sowie von Getränken etc.
  • Verwaltung, Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Abstimmung und Koordination von Dienstleistern (Boten, Hausmeister, Reinigung)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Reise- und Terminkoordination, Reisekostenabrechnungen
  • Organisation und Koordination von Veranstaltungen
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes des Büromanagements zusammen mit einer zweiten Kollegin

 

Dabei sind Sie sicher in der Anwendung der deutschen und englischen Sprache und souverän im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sind Sekretärin oder haben eine gleichwertige Qualifikation mit mehreren Jahren Berufserfahrung.
  • Sie haben Freude an Büromanagement und selbständiger Arbeit.
  • Sie kommunizieren sicher in englischer Sprache (mündlich und schriftlich).
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und finden sich auch in anderen Programmen schnell zurecht.
  • Sie sind dienstleistungsorientiert, treten sicher, freundlich und verbindlich auf.
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, sind verantwortungsbewusst und zuverlässig.
  • Sie besitzen ein positives und fröhliches Wesen, können sich selbst motivieren, sind teamfähig und flexibel.
  • Sie arbeiten strukturiert, detail- und lösungsorientiert.

Arbeitszeiten

  • Teilzeit
  • 30 Wochenstunden

Vorteile

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitgliedschaft in einem Sportclub
  • Firmenevents
  • Gratisgetränke 

Wir bieten einen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, der den modernsten Anforderungen der heutigen Zeit gerecht wird.

Ort

nördlicher Stadtrand von Berlin (S-Bahn-Bereich)

Beginn zum

15.08.2022

Vertragsart

unbefristetes Arbeitsverhältnis

Option auf Übernahme

Direktvermittlung

Kontaktinformationen

Frau Ricarda Assmann
Office Events P & B GmbH
Chausseestraße 104
10115 Berlin

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die genannten Qualifikationen und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich online.

 

 

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses im Rahmen einer Einsatztätigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und/oder ggf. der Personalvermittlung. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in diesen Prozess ein. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen unserer Homepage www.office-events.de.

Das Office Events Team freut sich über Ihre aussagekräftige Bewerbung. 

 

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