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Bereichsassistenz Controlling Vollzeit (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in München eine Bereichsassistenz  bzw. Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. 

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Traditionsunternehmen im Bereich Schienennahverkehr und Schienenfernverkehr mit weltweit 14.000 Mitarbeitern.

Wir und unser Kunde stellen Sie trotz Corona dank eines ausgereiften Hygiene-Systems ein und freuen uns auf einen schnellen Start.

Ort

80809 München

Vorteile

  • keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
  • Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
  • gute Erreichbarkeit unseres Kundenunternehmen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Frei ab

ab sofort

Vertragsart

Projektbefristung

Beschäftigungsart

Arbeitnehmerüberlassung

Option auf Übernahme

vorhanden

Arbeitszeiten

  • Vollzeit (42 Stunden Woche)
  • Projektstart zum 01.06.2020, befristet vorerst bis zum 14.08.2020

Vergütung

  • übertarifliche Bezahlung nach iGZ Tarifvertrag
  • vermögenswirksame Leistungen

Der Job

  • Erstellung von Präsentationen und Reports in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben
  • Terminplanung, -verfolgung und -koordination
  • Organisation und Vor-/Nachbereitung von Dienstreisen und Besprechungen
  • Gleitzeitkontenpflege
  • Koordination bereichsbezogener IT-Anforderungen
  • Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Bedarfsanforderungen
  • Erledigung von Sonderaufgaben/Projekten für die Bereichsleitung
  • Pflege und Aktualisierung des betreffenden Intranets

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, Assistenz der Geschäftsführung
  • Sie haben 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Finanzumfeld
    eines internationalen Konzerns
  • Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
  • Sie zeichnen sich durch einen guten Umgang mit den gesamten MS-Office Programmen aus
  • Sie haben idealerweise SAP-Kenntnisse (HR, SRM, FI/CO)
  • Sie agrieren selbstständige und haben eine genaue und effiziente Arbeits-/Organisationsweise
  • Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und eine hohe Zahlenaffinität

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die genannten Qualifikationen und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich online.

Wir freuen uns auf Sie!

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