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Teamassistenz interne und externe Kommunikation (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen ab sofort eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice / interne und externe Kommunikation sowie Marketing für ein befristetes Projekt für ein Konzernunternehmen aus der Energiebranche im schönen München mit Homeoffice Möglichkeit.

Ort

80634 München

Vorteile

  • Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
  • Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
  • Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiches Angebot zur Mittags- und Pausenverpflegung in der Kantine.
  • Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
  • Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Frei ab

sofort

Vertragsart

Projektbefristung

Beschäftigungsart

Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeiten

  • Vollzeit (40 Stunden/Woche), Gleitzeit, 08:00 bis 17:00 Uhr
  • Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum 31.12.2021 mit der Option auf Verlängerung
  • Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Vergütung

  • Attraktive tarifliche Bezahlung nach iGZ Tarifvertrag
  • Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Der Job

  • In Ihren Aufgabenbereich fällt die Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Team-Workshops, das Erstellen von PowerPoint Präsentationen und sonstige administrative Tätigkeiten
  • Sie sind stets offen für neue Arbeitsmethoden und neue agilen Anwendungen und Tools wie z. B. Miro oder Prezi geht
  • Sie führen Bestellprozesse durch und behalten stets das angesetzte Budget im Auge
  • Sie unterstützen die Kollegen bei der Pflege des Social Intranets oder bei Internetrecherchen für die aktive Pressearbeit
  • Sie agieren bei temporären Projekten mit, sei es bei der Planung und Durchführung von Events oder großen organisatorischen Herausforderungen
  • Sie unterstützen bei der Produktion, dem Schnitt und der Nachbearbeitung von Videoaufnahmen und Podcasts
  • Sie erstellen eigenständige kreative Grafiken, gifs oder Illustrationen für die Kommunikation auf internen und externen Kanälen
  • Sie haben eine Leidenschaft für Fotografie und Bildbearbeitung
  • Sie übernehmen zudem Routineaufgaben für anstehende Live-Webcasts

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau / Industriekaufmann)
  • Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
  • Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse
  • Sie zeichnen sich durch einen guten Umgang mit den gesamten MS-Office Programmen aus und sind fit im Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie digitalen Tools zur Foto- und Video-Bearbeitung (u.a. Adobe Photoshop, InDesign, Premiere und AfterEffects)
  • Sie sind kreativ und haben ein Gespür für Sprache, Texte und Geschichten
  • Sie haben zudem eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit

 

 

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses im Rahmen einer Einsatztätigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und/oder ggf. der Personalvermittlung. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in diesen Prozess ein. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen unserer Homepage www.office-events.de.

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.

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