Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden eine Assistentin / Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort Stuttgart-Fasanenhof.

Bei unserem Kunden handelt es sich um einen weltweit agierenden Unternehmensverbund aus der Industrie.

Der Job

• Sie sind zuständig für klassische Sekretariatsaufgaben (Kalenderpflege, Organisation von Meetings, Administration)
• Sie übernehmen die Postbearbeitung aller Abteilungen
• Sie bedienen die Telefonzentrale
• Sie verantworten die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie die Bearbeitung der Zeiterfassung
• Sie heißen Besucher willkommen und organisieren bei Bedarf die Bewirtung
• Sie sind zuständig für das Gebäudemanagement

 

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/Industriekaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie bringen Berufserfahrung als Sekretärin oder Assistentin (m/w/d) mit
• Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
• Sie haben gute Englischkenntnisse
• Sie zeichnet ein freundliches Auftreten aus
• Sie haben eine ausgeprägte selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise und arbeiten gerne im Team
• Verlässlichkeit, Diskretion und Soziale Kompetenz runden Ihr Profil ab

 

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses im Rahmen einer Einsatztätigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und/oder ggf. der Personalvermittlung. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in diesen Prozess ein. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen unserer Homepage www.office-events.de.

Arbeitszeiten

• Vollzeit, (40 Std./Woche (Montag – Freitag))
• Beginn ab sofort, befristet vorerst für ein Jahr, mit sehr guter Option auf Übernahme

Beschäftigungsart

Arbeitnehmerüberlassung

Vergütung

• übertarifliche attraktive Bezahlung nach IGZ-Tarifvertrag
• vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Vorteile

• Office Events Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300,00 €)
• keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
• sehr gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die obengenannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger und richten Ihre vollständige Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin an die angegebenen Kontaktdaten.