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Personalassistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen, eine Personalassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ort

Landkreis Mainz-Bingen

Vorteile

  • langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
  • gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
  • Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
  • unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
  • exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
  • kostenfreie Parkplätze

Frei ab

sofort

Vertragsart

befristet

Beschäftigungsart

Vollzeit

Option auf Übernahme

vorhanden

Arbeitszeiten

  • Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)
  • Arbeitszeiten: Montag - Freitag
  • Beginn: ab sofort
  • Befristung: vorerst befristet bis 31.12.2022 (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)

Vergütung

  • Vergütung: 3.286 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
  • subventionierte Mitarbeiterkantine und Fitnessstudio innerhalb des Kundenunternehmens
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

Der Job

  • Unterstützung des Head of Global HR Business Partner, sowie die globalen HR Business Partner
  • allgemeine Assistenzaufgaben und effiziente Gestaltung des Officemanagements
  • Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Schulungen/ Trainings, Telefon- und Videokonferenzen inklusive der Vor- und Nachbereitung dieser Termine (z.B. Agenda, Präsentationen, interne und externe Raumbuchung, Catering, Minutes)
  • Mitwirkung bei verschiedenen Projekten, Datenpflege und -prüfung, Dokumentation, Erstellung von Präsentationen im engen Austausch mit den Projektleitern und managen weitere Projektsupporttätigkeiten
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Gesprächspartner und Stakeholder sowie eine wichtige Schnittstelle zu allen Business-, HR- und GBS-Bereichen
  • Sicherstellung des rechtzeitigen und reibungslosen Informationsflusses, selbstständige Übernahme von Sachbearbeitungsthemen

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gegebenenfalls mit einer Zusatzqualifikation als Managementassistenz, Personalfachkaufmann*frau oder vergleichbar wünschenswert
  • mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Konzernumfeld und/oder als Sachbearbeiter*in verbunden mit Kenntnissen der internen Gesellschaftsstruktur und deren Regularien, wie bspw. der HR-Prozesse
  • idealerweise Kenntnisse, zumindest aber Interesse an der Arbeit mit internen Medien, z.B. in Sharerooms
  • versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, erste Kenntnisse in SAP, insbesondere Success Factors und Zeitwirtschaft, sind von Vorteil
  • selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, zuverlässig, loyal und diskret
  • gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses im Rahmen einer Einsatztätigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und/oder ggf. der Personalvermittlung. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in diesen Prozess ein. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen unserer Homepage www.office-events.de.

Kontaktinformationen

Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.

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