1882

Assistant (m/w/d)

Für wen suchen wir

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen der Pharmabranche mit über 14.000 Mitarbeitern deutschlandweit.

Ort

55218 Ingelheim am Rhein

Vorteile

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit 
  • individuelle, persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung
  • attraktive Konditionen und Sozialleistungen 
  • renommierter Auftraggeber
  • übertarifliche Bezahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen

Frei ab

sofort

Vertragsart

Vollzeit

Beschäftigungsart

befristet

Option auf Übernahme

vorhanden

Arbeitszeiten

  • Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)
  • Arbeitszeiten: Mo-Fr
  • Befristung: vorerst für 4 Monate (Option auf eine Verlängerung ist gegeben) 

Vergütung

in Anlehnung an den Chemie-Tarifvertrag

Der Job

  • Provide support to organise meetings, telephone– and video conferences with national and international participants.
  • Provide support regarding travel arrangements, i.e. booking of hotel accommodation, flights, train, rental car etc. and prepare travel expense reports.
  • Support generation or modification of lists and slides for presentation of regulatory relevant information.
  • Support preparation and dispatch of documentation to be sent to various countries. Support archiving of documents accoridng to internal requirements.
  • Ensure the provision of adequate equipment for the Team members. Introduction of team members to some of the systems and procedures.
  • Support set-up  and maintenance of shareroom-based platforms and other platforms.

Das bringen Sie mit

  • Training as "Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte" or similar education, experiencen as secretary or personal assistent (m/w/d)
  • Very well versed handling of computer systems / software like MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Sharepoints, etc. and willingness to learn further systems
  • Team-oriented with excellent planning and organizational skills
  • Excellent command of English and German language

Kontaktinformationen

Herr Thomas Brinker
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.

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