Sekretärin (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in Vollzeit in der Rechtsabteilung unseres Kunden in Stuttgart-Untertürkheim.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Unternehmen aus der Automobilbranche.

Ort

70327 Stuttgart-Untertürkheim

Vorteile

  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Mitarbeiterkantine beim Kunden vor Ort
  • sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung

Frei ab

01.02.2019

Vertragsart

befristet

Beschäftigungsart

Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeiten

  • Vollzeit 35 Std./Woche (Montag – Freitag)
  • Beginn ab 01.02.2019, vorerst befristet bis 31.05.2019 mit der Option auf Verlängerung

Vergütung

  • Zahlung von Branchenzuschlägen und Vergütung nach iGZ Tarifvertrag
  • vermögenswirksame Leistungen

Der Job

  • eigenverantwortliche Vereinbarung und Überwachung von Terminen (unter Berücksichtigung der Prioritäten)
  • Kontrolle von Rechnungen externer Rechtsanwaltskanzleien
  • Unterlagen und Informationen einholen und Termine entsprechend vorbereiten
  • eigenverantwortlich E-Mails und Eingangspost sichten und priorisieren, ggf. selbstständig bearbeiten
  • Erledigung der Korrespondenz, auch in Englisch
  • selbstständig Informationen und Unterlagen beschaffen sowie Sachfragen, die Kenntnis über die aktuellen Geschäftsvorgänge im Zuständigkeitsbereich des Vorgesetzten voraussetzen, klären
  • Besprechungen vorbereiten und Protokolle erstellen
  • Präsentationsunterlagen erstellen
  • Planen, Organisieren und Abrechnen von Dienstreisen
  • Beantragung von Zutrittsberechtigungen, Betreuung von Besuchern
  • Kontakte mit internen und externen Stellen aufbauen und pflegen
  • Aktenführung
  • Daten aus Statistiken und Unterlagen für die Erstellung von z.B. Schaubildern und Diagrammen zusammenstellen

Das bringen Sie mit

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin /m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Sie bringen bereits Erfahrungen im Sekretariatsbereich mit
  • Sie haben gute MS-Office-Kenntnisse sowie Freude am Umgang mit Kommunikationssystemen
  • Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Sie zeichnet eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität bei Arbeitszeit und -aufgaben sowie eine sorgfältige Arbeitsweise aus
  • Sie haben eine ausgeprägte selbständige Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten und arbeiten gerne im Team
  • Sie handhaben vertrauliche Informationen professionell und haben ein Gespür für den richtigen Umgang mit vertraulichen Informationen

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger und richten Ihre vollständige Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin an die angegebenen Kontaktdaten.

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