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Sekretärin Teilzeit (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden eine Sekretärin in Teilzeit (m/w/d) in Stuttgart-Vaihingen.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Stuttgarter Unternehmen aus der Automobilbranche.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung.

Ort

70565 Stuttgart-Vaihingen

Vorteile

  • Mitarbeiterkantine beim Kunden vor Ort
  • sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung

Frei ab

sofort

Vertragsart

befristet

Beschäftigungsart

Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeiten

  • Teilzeit, 20 Std./Woche (Montag – Freitag)
  • Beginn ab sofort, vorerst befristet bis 25.01.2020 mit der Option auf Verlängerung

Vergütung

  • Vergütung nach iGZ Tarifvertrag und Zahlung von Branchenzuschlägen
  • vermögenswirksame Leistungen sowie Weihnachtsgeld
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Der Job

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig wahrnehmen
  • Terminplanung und Koordination -> selbständige Priorisierung von Terminen
  • Dienstreisen organisieren und abstimmen sowie Kostenabrechnung
  • Betreuung und Koordination von Dienstwagen des Vorgesetzten.
  • Interne und externe Korrespondenz (auch in Englisch)
  • Zeiterfassung sowie Verwaltung von Urlaubs- und Anwesenheitslisten
  • Büromaterialbestellungen sowie Ablagesystem
  • Telefonbetreuung
  • Fristenprüfung- und -überwachung -> proaktives Nachhalten von Fristen

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/Industriekaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachensekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie bringen Berufserfahrung als Sekretärin / Assistenten (m/w/d) mit
  • Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise erste SAP Erfahrungen
  • Sie haben gute Englischkenntnisse
  • Sie zeichnet ein freundliches Auftreten aus
  • Sie haben eine ausgeprägte selbständige sowie sorgfältige Arbeitsweise und arbeiten gerne im Team
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Soziale Kompetenz runden Ihr Profil ab

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die genannten Qualifikationen und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen? 
Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich online.

Wir freuen uns auf Sie!

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