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Projektassistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Wir suchen für unseren Kunden ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit in Stuttgart in der Arbeitnehmerüberlassung.

Der Fokus des Projekts liegt auf der Optimierung von internen Prozessen im Bereich Vertrieb bei unserem Kunden.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen.

Ort

70176 Stuttgart

Vorteile

  • professionelles, modernes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeitenregelung
  • keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
  • Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
  • gute Erreichbarkeit unseres Kunden mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Mitarbeiterkantine beim Kunden vor Ort
  • Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung

 

Frei ab

01.04.2019

Vertragsart

befristet

Beschäftigungsart

Arbeitnehmerüberlassung

Arbeitszeiten

  • Vollzeit / Teilzeit (40 Stunden Woche)
  • Gleitzeitkonto
  • Start: 01.04.2019, befristet vorerst bis zum 31.12.2019 mit der Option auf Verlängerung

Vergütung

  • übertarifliche Bezahlung nach iGZ Tarifvertrag
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld

Der Job

  • Sie agieren als zentraler Ansprechpartner für Projektmitarbeiter und Unterstützung des Projektleiters
  • Ihr Fokus liegt auf allgemeinen Assistenzaufgaben u.a. Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Korrespondenz, Terminkoordination- und -überwachung
  • Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Koordination und Organisation von Besprechungen (Bewirtung, Raumbuchung, Ausrüstung, etc.) sowie Protokollführung
  • Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Präsentationsunterlagen in Rücksprache mit dem Team
  • Sie übernehmen kleinere Aufgaben im Projektcontrolling sowie Soll-Ist-Abgleich
  • Sie führen Bestellung und Beauftragungen durch
  • Sie begleiten und unterstützen Ihr Team bei Teilaufgaben des Projektes
  • Sie übernehmen definierte fachliche Projektaufgaben (außerhalb Projektassistenz)

Das bringen Sie mit

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder Projektbetreuung
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben eine eigenständige und präzise Arbeitsweise
  • Sie haben gute Kenntnisse im gesamten MS-Office Paket (besonders Word und PowerPoint)
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sie zeichnet aus ein teamfähiges miteinander, eine schnelle Auffassungsgabe auch in stressigen Momenten

Kontaktinformationen

Frau Jacqueline Heckel
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die genannten Qualifikationen und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen? 
Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich online.

Wir freuen uns auf Sie!

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