Rechtsanwalt Notarfachangestellte (m/w/d)

Für wen suchen wir

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen der Pharmabranche mit über 14.000 Mitarbeitern deutschlandweit.

Ort

55218 Ingelheim am Rhein

Vorteile

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit 
  • individuelle, persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung
  • attraktive Konditionen und Sozialleistungen 
  • renommierter Auftraggeber
  • übertarifliche Bezahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen

Frei ab

sofort

Vertragsart

Vollzeit

Beschäftigungsart

befristet

Option auf Übernahme

vorhanden

Arbeitszeiten

  • Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)
  • Arbeitszeiten: Mo-Fr
  • Befristung: vorerst für 2 Jahre (Option auf eine Verlängerung ist gegeben) 

Vergütung

in Anlehnung an den Chemie-Tarifvertrag

Der Job

  • In your new role in the team you provide paralegal support for a broad spectrum of legal activities.
  • Skilled you negotiate the terms of legal documents based on standard templates within the scope of predefined fallback positions and organize the execution, signature process and archiving. You maintain and update standard templates 
  • You manage the contracting process with the Corporate Centers in different countries in regards of guidance, review, finalization, signature process and archiving 
  • We know research of information, creation of presentations and training materials as well as trainings on legal processes in good hands 
  • You organize the virtual European Legal Team, you manage the meeting agenda and the teams platform, you invite guest speakers and independently maintain a database for the exchange of information on crossborder legal activities 
  • Furthermore you correspond and collaborate closely with our internal business partners and colleagues 
  • Last but not least you act as a substitution to the team assistant.

Das bringen Sie mit

  • Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte(r), Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau /-mann, or equivalent
  • At least several years working experience in an international environment with a strong focus in contracts and legal processes
  • Knowledge of office administration procedures including records management and knowledge of relevant software applications (such as MS Office)
  • Strong interpersonal skills with an open mindset and significant organizational skills
  • Fluent in written and spoken English and German

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.

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