Assistenz im Projektmanagement (m/w)

Für wen suchen wir

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen der Pharmabranche mit über 14.000 Mitarbeitern bundesweit.

Ort

55218 Ingelheim am Rhein

Vorteile

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit 
  • individuelle, persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung
  • attraktive Konditionen und Sozialleistungen 
  • sehr gute Übernahmechancen
  • renommierter Auftraggeber
  • übertarifliche Bezahlung
  • vermögenswirksame Leistungen

Frei ab

sofort

Vertragsart

befristet

Beschäftigungsart

Vollzeit

Option auf Übernahme

vorhanden

Arbeitszeiten

  • Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)
  • Arbeitszeiten: Montag – Freitag    
  • Beginn: ab sofort
  • Befristung: vorerst bis zum 31.12.2018 (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben)

Vergütung

angelehnt an den Chemie-Tarifvertrag

Der Job

  • In this role you support a group leader in an finance area and the respective teams in general secretarial and administrative tasks as well as project and cost management
  • One of your main tasks will be all administrative activities in SAP and Travel management (Concur) as well as general activities including managing 3rd parties, and purchasing
  • Further you plan, organize and coordinate local and global meetings
  • Therefore you take the minutes and follow up tracking
  • Moreover you support the team in the presentation preparations, publications, spreadsheets, graphics and statistics

Das bringen Sie mit

  • Professional Training in Business Administration or Economics, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann
  • Profound experience in organization of meetings in an international environment, as well as solid understanding of administrative processes such as visitor management and onboarding new staff
  • Well structured and analytical working style, ability to come over problems
  • Open-minded personality and able to deal with shifting priorities meeting changing requirements
  • Profound communication skills in German and English, both written and spoken

Kontaktinformationen

Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.

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