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Assistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Unser Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen.

Ort

55218 Ingelheim am Rhein

Vorteile

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit 
  • individuelle, persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung
  • attraktive Konditionen und Sozialleistungen 
  • sehr gute Übernahmechancen
  • renommierter Auftraggeber
  • übertarifliche Bezahlung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld nach iGZ Tarifvertrag
  • Vermögenswirksame Leistungen

Frei ab

15.09.2019

Vertragsart

befristet

Beschäftigungsart

Vollzeit

Option auf Übernahme

vorhanden

Arbeitszeiten

  • Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)
  • Beginn: 15.09.2019
  • Befristung: vorerst für 12 Monate (Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist gegeben) 

Vergütung

in Anlehnung an den Chemie-Tarifvertrag

Der Job

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrativen Aufgaben
  • Unterstützung der Gruppenleitung und der Projektmanager in der Projektarbeit, Terminkoordination, Reiseplanung- und Abrechnung
  • Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Weiterbelastungen
  • Erstellung von Bestellaufträgen (Purchase Orders)
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern 
  • Vorbereitung der Dokumentation von Zertifizierungsanträgen
  • Nachbearbeitung von Zertifizierungsanträgen, sowie Bearbeitung von Zertifizierungsunterlagen, Teilnehmerlisten und Rechnungen
  • Koordination von regelmäßigen Abstimmungsrunden innerhalb des Abteilungsteam als auch mit internen Schnittstellen

 

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Bürokaufmann (m/w/d) , Kaufmann Büromanagement (m/w/d) , Kaufmann Bürokommunikation (m/w/d) , Industriekaufmann (m/w/d), oder ähnlich
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Assistenz
  • Erfahrungen im Pharmaumfeld und/oder einem stark Health Care Compliance regulierten Arbeitsumfeld
  • hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt (besonders Outlook, Excel, Shareroom / MS-Teams, Powerpoint)
  • strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohes Maß an organisatorischem Geschick verbunden mit der Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Kontakt mit externen und internen Ansprechpartnern
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontaktinformationen

Frau Lisa Tull
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Bewerbungsinformationen

Sie verfügen über die oben genannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Ihre Bewerbung.

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