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Teamassistenz (m/w/d)

Für wen suchen wir

Seit 1994 bringen wir mit viel Leidenschaft und Fingerspitzengefühl Menschen und Unternehmen zusammen.

 

Du bist einzigartig und wir bieten Dir die Möglichkeit, das auch in Deinem Arbeitsumfeld zu zeigen.

Ort

65193 Wiesbaden

Vorteile

  • eine abwechslungsreiche Festanstellung und eine fundierte Einarbeitung
  • eine berufliche und persönliche Perspektive zur Weiterentwicklung
  • einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in einer wunderschönen Altbauvilla
  • ein sympathisches Team in dem viel gelacht wird
  • gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie gute Parkmöglichkeiten
  • kostenloses Wasser und Kaffee-Getränke
  • 13 Monatsgehälter
  • 30 Urlaubstage

Frei ab

sofort

Vertragsart

langfristig

Beschäftigungsart

Vollzeit

Option auf Übernahme

Direktanstellung

Arbeitszeiten

  • Vollzeit (40 Stunden/Woche)
  • Arbeitszeiten: Montag - Freitag von 8 - 17 Uhr
  • Beginn: ab sofort
  • Befristung: langfristig (vorerst für ein Jahr befristet)

Vergütung

nach Absprache

Der Job

  • allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Partner*innen (telefonisch, per E-Mail, ggf. persönlich)
  • Bearbeiten von bestehenden Kundenaufträgen
  • Unterstützung unserer Personaldisponent*innen im Tagesgeschäft
  • Pflege und Ausbau der internen Personaldatenbank
  • Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Karriereprofilen
  • Terminierung von Vorstellungsgesprächen

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder ein abgeschlossenes Studium
  • erste Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise im HR-Bereich
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Tools
  • selbstständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit
  • hohe Eigenmotivation und die Bereitschaft eigene Ideen miteinzubringen
  • gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Humor und die Fähigkeit auch mal über sich selbst lachen zu können
  • Loyalität, Zuverlässigkeit kombiniert mit Aktivität und unternehmerischem Denken und Handeln
  • eine schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität

 

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses im Rahmen einer Einsatztätigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und/oder ggf. der Personalvermittlung. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in diesen Prozess ein. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich. Bitte beachten Sie die Datenschutzinformationen unserer Homepage www.office-events.de.

Kontaktinformationen

Frau Sarah Jung
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden

Bewerbungsinformationen

Du verfügst über die oben genannten Kenntnisse und möchtst diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warte nicht länger. Das Office Events Team freut sich über Deine aussagefähige Bewerbung.

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